【仕事術】Googleフォーム｜回答の確認方法｜自動設定で楽々

福業ブログ管理人、会社員のしゅうへいです。

無料で使えるアンケートサービスであるGoogleフォーム。
直感的に使える上に、デザインもシンプルなため人気ですね。
でも継続的に使っていくと、次第に物足りなさを感じるものです。

今回は上記のお悩みに回答します。
結論からいうと、自動返信設定＋自動返信を確認することを周知で解決できます。

それでは実際に見ていきましょう！

回答確認の何が手間？

アンケートの回答者は、自分がどのように回答したかが気になるものです。
ましてやGoogleフォームは、スマホでチェックを入れるだけなので、記憶が曖昧になりがち。
回答確認の問い合わせをしたくなる気持ちも理解できます。

でもアンケート作成者からしたら、いちいち手動で返信しなければならず、面倒ですよね。
これが多くの回答者からの回答確認の問い合わせがあると、イライラすることもあります。
Googleフォームの欠点の1つが、問い合わせ機能が無いところ。
メールでのやり取りをしなければならず、手間暇かかってしまいます。

手間を省きたくてGoogleフォームを使っているのに、余計な手間ができると逆効果。
そんな手間も、3つの作業をするだけで解決することができます！
作業時間はたったの1分！

さっそく次項から、解決方法を見ていきましょう。

3ステップで解決！

Googleフォームには、自動返信機能があります。
ですが、今回紹介する便利術は、自動返信機能をオンにするだけではありません。
もう一つ工夫をプラスして、手動返信の手間を完全に無くしましょう！

STEP1｜メールアドレスの収集

⑴「設定」タブを開きます

⑵「回答」ドロップダウンボタンを押して開きます

⑶「メールアドレスを収集する」をオンにします

STEP2｜自動返信機能をオン

⑴「回答のコピーを回答者に送信」をオン

「回答のコピーを回答者に送信」はオフ、リクエストされた場合、常に表示があります。
今回は「常に表示」にしましょう。
「常に表示」にしておけば、回答者全員に、回答するたびに自動返信が送られます。

STEP3｜「自動返信をご覧ください」

⑴「質問」タブを開きます

⑵「フォームの説明」に下記文章を記入します（コピペ可）

【結論】自動返信オンでさらに時短！仕事の活かそうGoogleフォーム

Googleフォームは無料で使える神アプリのひとつです。

しかし、回答結果の自動返信機能をはじめ、細かな機能調整をしないと逆に手間がかかることもあります。
フォームを共有する前に自動返信機能をオンにし、一文入れることで、回答者に自動返信されます。
結果、問い合わせの手間を減らすことができます。

仕事は時間との戦いです。
明日からの仕事にぜひ活かしてみてくださいね。