【完全無料のアプリ】Googleフォームの長所と短所を徹底解説

会社員のしゅうへいです。

そんなあなたには、Googleフォームがおすすめです。
完全無料で簡易アンケートが作成できるGoogleフォーム。
上手く使えば大幅な作業の時短が望めます！
仕事でも常用でGoogleフォームを使っている僕が、長所と短所をご紹介します！

出欠確認や簡易的なアンケート調査はGoogleフォームを使おう

飲み会の幹事やイベント主催など、出欠確認やアンケート調査をしたい時は、Googleフォームがおすすめです。

Googleフォームとは、Googleが提供している簡易アンケート作成・共通ツールです。
Google アカウントがあれば誰でも無料で使うことができます。
アンケートのURLを作成し、オンライン上でアンケートを共有できます。
スマホでも使うことができるので、非常に便利なサービスです。

Googleフォームの長所【7つ】

仕事でもGoogleフォームを使っている僕が、Googleフォームの長所を7つにまとめてみました。

①完全無料

まずは何より完全無料で使えること。
さまざまな有料のアンケートサービスもありますが、ウェブ上のアンケート初心者は、完全無料のGoogleフォーム一択でしょう。

②簡単に素早く作れる

直感的な操作だけで作ることができます。
調査方法を選び、必要事項を記入すればOK。
こだわらなければ10分で作ることもできます。

③レスポンシブデザイン

レスポンシブデザインとは、閲覧ユーザーの画面サイズに合わせてページレイアウトを最適化するデザインのことをいいます。
たとえばスマホで見てもタブレット端末で見てもパソコンで見ても見やすいということ。

Googleフォームの回答は、スマホでする方がほとんどでしょう。
もはやレスポンシブデザインは必須です。

④アカウント共有

複数名でアンケートを共有する場合、共同編集者に指定すれば、結果を同時に閲覧できます。
紙で集めたアンケートをコピーして共有する必要はありませんね。

⑤回答が自動で集計し一覧表まで作れる

Googleスプレッドシートと連携しており、自動で一覧表が作成できます。
あとは使いたいようにコピペすればいいだけ。
わざわざキーボードをカタカタ打つ必要はありません。

⑥自動返信機能がある

回答者は、回答終了後「どんな記述をしたっけ？」「何に回答したっけ？」と忘れるものです。
設定をすれば、回答者自身が入力したメールアドレスに自動返信してくれる機能もあります。
回答結果を尋ねられる煩わしさが0になります。

⑦コピーも簡単

一度作成したGoogleフォームをコピーすることもできます。
イチから作り直す必要はありません。
もう手書きやワードのアンケートには戻れませんね。

 

Googleフォームの短所【4つ】

Googleフォームは便利ですが、無料なのでカスタマイズしにくいという欠点があります。
ここでは、短所として4つ挙げさせてていただきました。

①締め切りの機能がない

締め切りの機能がないということは、手動で締め切りをご案内しなければなりません。
締め切り日時を過ぎたり、定員を超えたりした場合、手動でお断りのご連絡をしなければなりません。
今後のアップデートで、自動で締め切る機能が望まれます。

②問い合わせの対応ができない

問い合わせを受けるところまではできますが、問い合わせ内容を確認し、手動で対応する必要があります。
どんな方法で問い合わせに対応するかも事前に決めておく必要がありますね。

③郵便番号から住所の自動入力ができない

ユーザーが意外と不便に感じるのこちらです。
さまざまなアンケートプラットフォームで、郵便番号を入力したら自動で住所が入力される機能がありますが、Googleフォームは未対応です。
自動入力に慣れてしまっているので、住所の入力が不便に感じてしまいます。

④支払い機能がない

Googleフォームには支払い機能がありません。
有料のイベントを開催する際、当日支払いだとドタキャンがしやすい状況になります。
ドタキャンによる支払いキャンセルを無くしたい場合は、支払い方法を別で考える必要があります。

【まとめ】アンケート初心者は完全無料のGoogleフォーム一択！

Googleフォームは長所も短所もありますが、使い方によっては非常に便利で、作業が時短できるシステムです。
何より完全無料で使うことができます。
「物は試し」です。
ぜひ一度使ってみてください。