ユーザー辞書の活用で仕事を最速に！登録内容を公開【テンプレあり】

会社員のしゅうへいです。

僕は会社の業務として、毎週2回500文字のコラムを書きます。
また、毎月5-6,000文字程度の活動計画を、5通作成しています。
昔は時間がかかり、休みの日もキーボードを叩いていました。
しかし、自分の時間を作るために作業効率化を目指し、少しずつ自分の時間を確保してきました。
そのための方法の1つがユーザー辞書。
今回は、ユーザー辞書で作業を効率化させ、時間を確保する方法をご紹介します。

ユーザー辞書とは？

ユーザー辞書とは、よく使う単語を辞書登録するだけで、入力した文字の予測変換に目的となる単語が表示される機能です。
登録できる言葉は、単語、定型文、英語、数字、URL、メールアドレスなど、多岐にわたります。

ユーザー辞書を使うメリット

ユーザー辞書を使うメリットは、ずばり2つ！

文字入力がスムーズになる

「お世話になっております」や「どうぞ宜しくお願いいたします」など、挨拶文として必ず入れる文章ってありますよね。
その文章が予測変換で出てくるため、すべての文字をキーボードを叩いて入力する手間が省けます。

誤入力がなくなる

ユーザー辞書に1度登録すれば、何度でも予測変換に出てきます。
すべての文字を入力していると、いくらキーボードの達人だろうと、いつか誤入力が出てきてしまうもの。

ユーザー辞書の登録時に単語の入力で間違えなければ、予測変換は必ず正しい文字や文章が表示されます。
ユーザー辞書を使うことで、誤入力が無くなるのです。

ユーザー辞書を使うときのポイント

ユーザー辞書を使う時のポイントは次の通りです。

①2文字以上の単語の登録

ユーザー辞書には、なるべく2文字以上で登録をしましょう。
1文字で登録すると、同じ単語を入力した時の予測変換が多数表示されてしまい、結果的に入力が遅くなります。
たとえばこんな感じです。

②メールアドレスやURLをどんどん登録する

メールアドレスやURLを手打ちすることは少ないと思います。
でもコピペはしていますよね。
自分のメールアドレスや、ブログなどのURLをユーザー辞書登録しましょう。

③特殊文字も登録する

感情が伝わりやすい絵文字や顔文字。
絵文字や顔文字を使われる方は、お気に入りをユーザー辞書登録することで、素早く打ち込むことができます。

僕がユーザー辞書に登録している単語

実際に僕が登録している単語は538個あります。
これからも増えていくと思います。

人名	独特な漢字を使っている方の名前はすぐに登録します。 人名の登録が最も多いです。 （例）矢間田（やまだ）、大郎（たろう、「た」が太ではない）
挨拶文	ありがとうございます→「あり」 お世話になっております。→「おせ」 とんでもございません。→「とん」 よろしくお願いいたします。→「よろ」 承りました。→「うけ」
記号	【】→「かっこ」 “”→「かっこ」 ／→「すら」（スラッシュの略） ｜→「ぼう」
名詞	YouTube→「ゆー」 勉強会→「べん」 nisa→「にーさ」 iDeCo→「いでこ」 スプレッドシート→「すぷ」
アドレス	・・・@gmai.com→「あど」
URL	Amazonの書籍アドレス→「しょせき」 自社のYouTubeチャンネル→「ゆー」
顔文字	＼(^o^)／ → 「かお」 >_< → 「かお」 T_T → 「かお」
超頻出地名	（例）東京都→「と」で登録するなど、超頻出の地名は例外的に一文字で登録しています。
おまけ	#⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝꙰⃝ → きごう ＊これが何の記号だか、僕もわかっていません（笑）

ユーザー辞書はAppleユーザーなら特におすすめ！

Appleユーザーでしたら、ユーザー辞書は特におすすめです。
1つのデバイスでユーザー辞書登録をすると、Apple IDを経由し、そのユーザー辞書登録がすべてのデバイスで共有されます。
ぜひ使ってみてくださいね。

【今すぐ使える30個】ユーザー辞書の定型文はこちら

超頻出の単語を30個ご用意しました。
まずはこちらを登録し、ご自分の使いやすいようにアレンジして使ってください。

1	あり	ありがとうございます。
2	あり	ありがとうございました。
3	おせ	お世話になっております。
4	いつ	いつもお世話になってます。
5	たい	大変お世話になっております。
6	ごじ	ご自愛ください。
7	かん	感謝申し上げます。
8	しつ	失礼いたしました。
9	しつ	失礼します。
10	もう	申し訳ございません。

11	うけ	承りました。
12	おだ	お大事にお過ごしください。
13	ごれ	ご連絡ありがとうございます。
14	ごか	ご確認お願いします。
15	しょ	承知しました。
16	ごゆ	ごゆっくりご覧ください。
17	とん	とんでもございません。
18	ここ	心よりお祈りいたしております。
19	あけ	あけましておめでとうございます。
20	ほん	本年も大変お世話になり感謝申し上げます。

21	かぶ	株式会社 ＊自社の名前を入れてもOK
22	かぶ	（株）
23	げつ	（月） ＊他曜日も有効
24	ころなか	コロナ禍
25	かっこ	【】
26	かっこ	“”
27	＊自分のフルネーム	＊自分の苗字の1文字目
28	あど	＊自分のメールアドレス
29	でん	＊自分の電話番号
30	じゅ	＊自分の住所・自社の住所

【まとめ】ユーザー辞書登録で時間を作ろう

いかがでしたか？
自分の時間を作ることで、家族の時間や趣味の時間、副業の時間などが確保できます。
つまり、ユーザー辞書登録をすることで、自分の人生をちょっとだけ豊かにすることができるのです。
ぜひユーザー辞書登録をして、時間を確保しましょう。